La semana internacional de los archivos se conmemora dando a conocer el acervo documental resguardado y custodiado

Junio de 2023

Del 5 al 9 de junio del 2023, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), dispusieron celebrar la “Semana Internacional de los Archivos”, con el propósito de reflexionar y destacar cómo la conexión entre ambas instituciones, ha permitido el avance en la promoción y la defensa de los archivos en la región.

En ese marco, la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia (FCBCB), junto a sus repositorios nacionales, ha programado una serie de actividades. En Potosí, Casa Nacional de Moneda (CNM), el 7 de junio preparó una exposición museístico documental en la que los visitantes pudieron apreciar la riqueza documental que resguarda este Repositorio.

La CNM cuenta con una sala particular dedicada al Archivo Histórico “Mario Chacón Torrez”, que conserva y preserva documentación desde 1550, clasificada en 27 Fondos Documentales, a la vez de contar con una Biblioteca, hemeroteca, mapoteca y planoteca, denominada “Armando Alba”.

En ese sentido, la muestra archivística puesta a disposición de los visitantes, fue expuesta en distintas vitrinas que mostraron el acervo histórico documental que resguarda la CNM, siendo que en la primera vitrina se puso en exhibición, documentos particulares escogidos especialmente para esta oportunidad, divididos en dos partes. La primera, donde la población pudo observar el Libro de las tasas de los repartimientos vacos, remates y provisiones desde principios de año, el documento más antiguo que data de 1550, donde también se encuentra, la Relación de las Minas que tiene su Majestad en el Cerro Rico de Potosí, donde las Reales Provisiones, dan cuenta sobre los arrendamientos efectuados por la Corona en Potosí y en el asiento de Porco, especificando que hasta 1555 se tuvieron 35 vetas descubiertas.

La segunda parte de esta vitrina, mostró el Recibo de Cajones de Acero y herramientas que realiza el contador de la Real Casa de Moneda de Lima a la Real Casa de Moneda de Potosí para la nueva labor de la moneda, expediente que data de 1773.

Por otra parte, en la segunda vitrina del recorrido, estuvieron los documentos administrativos de la sociedad Geográfica, durante su administración de la Casa de Moneda de 1940 a 1969, la carta sobre la donación de la documentación histórica presente en la alcaldía de Potosí para la conformación del Archivo Histórico de la CNM y la correspondencia corriente de la sociedad geográfica y de historia Potosí (1936 -12 -11/1940 - 01 – 29).

Finalmente en la tercera vitrina, los visitantes pudieron ver de cerca los documentos registrados en la memoria del mundo (MoWLAC), como la 1ª Declaración Regional MoWLAC, El Prior y hermanos del hospital de San Juan de Dios de esta Villa de Potosí, contra Francisco García de Frías sobre la hornaza y negros que fue de Juan Rodríguez de Vergara 1626; la 2ª Declaración Nacional MoWLAC, Obrados relativos a los Mitayos que deben mandar a esta ciudad [Potosí], para el trabajo de minas del lugar de Sicasica año 1759 y la 3ª Declaración Nacional MoWLAC, Relación de los instrumentos que se remiten de estos reinos de España a la América para el nuevo establecimiento de la Casa de Moneda en la Villa Imperial de Potosí, siglo XVIII.

Esta exposición fue complementada con dos vitrinas adicionales, donde destacaron las colecciones bibliográficas de la Biblioteca de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí, que dio inicio la actual Biblioteca, que consta de alrededor de 37.000 volúmenes.

Por otra parte, en la ciudad de La Paz, el Museo Fernando Montes (MFM), ubicado en Sopocachi, en la calle Fernando Guachalla nº 476, tiene programado para este viernes 9 de junio, un conversatorio gratuito, organizado por la materia de archivística de la carrera de Historia de la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA), a partir de las 18:00 horas, donde se tratara sobre el aporte de los investigadores extranjeros en el Archivo de La Paz, el trabajo de Ernst Otto Rück, primer director del Archivo Nacional de Bolivia; la trayectoria del historiógrafo, bibliógrafo y archivista boliviano Gunnar Mendoza, que fue el encargado de organizar y describir los fondos documentales del Archivo Nacional de Bolivia; el rol de las mujeres en la archivística boliviana y la primera Reunión Interamericana de Archivos, del que fue partícipe el Estado Plurinacional de Bolivia.

Finalmente, en Sucre, el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB), ha preparado una jornada de puertas abiertas toda la semana, con visitas guiadas gratuitas a la institución, donde los visitantes podrán disfrutar del patrimonio documental custodiado por el ABNB, iniciando el recorrido por la Sala Moreno, donde los asistentes podrán apreciar el fondo de libros antiguos y ejemplares originales de libros clásicos como ser la Suma Teológica de Santo Tomás de Aquino, la edición príncipe del Vocabulario de la lengua aymara de Ludovico Bertonio y otras joyas bibliográficas, además de acceder a la colección de Gabriel René Moreno adquirida por el Estado boliviano a inicios del siglo XX, los ejemplares originales del periódico El Cóndor de Bolivia y otras obras importantes.

La población podrá conocer también, los procesos que se aplican en el taller de restauración del ABNB, a través de una demostración efectuada por los conservadores-restauradores que trabajan permanentemente en las tareas de conservación curativa de la documentación deteriorada, además de tener acceso al área de digitalización y sistemas, donde podrán apreciar las cualidades de los modernos equipos de digitalización que posee el ABNB y los depósitos de la documentación de archivo, donde podrán observar los documentos que fueron declarados Memoria del Mundo por la UNESCO en diferentes gestiones.

Finalmente, el ABNB, en el transcurso de esta importante semana para el archivo, licitará la construcción del nuevo edificio para la institución en el Distrito 3 del municipio de Sucre, zona de Pata-Lajastambo, en sus dos componentes de supervisión y obra, la cual será anunciada de manera pública a través de una conferencia de prensa, en el auditorio del edificio de calle Dalence N° 4 de la ciudad de Sucre, el lunes 12 de junio a las 10:00 a.m., siendo que este edificio, se constituirá en uno de los más modernos de la región y permitirá al ABNB desarrollar eficientemente sus funciones, establecidas mediante mandato legal del Estado boliviano, de recoger, conservar, servir y difundir el patrimonio documental archivístico y biblio-hemerográfico bajo su custodia.